Les conclusions émanant d’un audit et/ou d’un plan guide orientent les premières propositions d’actions en termes d’investissements, (classés par priorités : normatif, sécuritaire, valeur ajoutée, économies d’énergies…).
Noctabene propose alors une assistance à maîtrise d’ouvrage, basée sur une stratégie de gestion et de maintenance définissant les besoins précis en termes de moyens humains et matériels, de communication vis à vis des publics concernés, de gestion des signalements, etc…
. Définition et choix d’une procédure appropriée : appel d’offres, contrat de partenariat, régie…
. Réalisation par la suite d’une étude comportant l’exposé des différents types de modes d’exploitation (rénovation, entretien, mise en valeur) pouvant être envisagés, leurs contraintes et atouts (objectifs, fondement juridique, mode de rémunération, échéanciers réglementaires, statut des personnels, durée,…).
Cette analyse nous permet de sélectionner deux ou trois hypothèses de montages juridiques, techniques et financiers, en excluant ceux qui se révèleraient inadaptés à la nature et aux contraintes de l’opération envisagée.
Sont notamment traités à ce stade les aspects suivants :
. mode de financement ;
. coût global de l’opération ;
. objet du contrat ;
. durée du contrat ;
. performance attendue ;
. …
Rédaction du programme fonctionnel
Le programme fonctionnel définit les objectifs de la maîtrise d’ouvrage, notamment les besoins à satisfaire et les performances attendues.
Après avoir recueilli les souhaits formulés par le client, nous établissons un programme détaillé, qui devra permettre aux candidats de proposer les moyens pour répondre au mieux, aux besoins exprimés par la maîtrise d’ouvrage.
Assistance au lancement du marché et analyse des offres
Les offres présentées par les entreprises admises seront analysées de manière comparative.
L’analyse technique porte sur la pertinence du calendrier prévisionnel, la qualité des matériels proposés, les mesures proposées en matière de protection environnementale, la capacité de l’entreprise à traiter techniquement et esthétiquement le patrimoine bâti ou naturel.
L’analyse économique porte sur la cohérence des prix de fourniture et de pose proposés, des retours sur investissements (dispositifs d’économie d’énergie proposés…)
Notre intervention comprend :
. la participation à la commission d’ouverture des offres ;
. l’analyse des offres en collaboration avec les représentants de la maîtrise d’ouvrage ;
. la rédaction et la présentation devant la commission compétente d’un rapport d’analyse des propositions des différents candidats ;
. l’assistance à la rédaction de la délibération approuvant le choix du candidat retenu ;
. l’assistance à la rédaction de l’ensemble des pièces et documents nécessaires ;
. l’assistance à la mise au point et la signature du contrat.